Gcontábil

Listamos neste artigo as configurações, funcionalidades e recursos disponíveis no Gcontábil, incluindo o envio automático de documentos fiscais, integração com a contabilidade, gerenciamento de usuários e a utilização do painel web.

Introdução ao módulo

O Gcontábil é uma solução desenvolvida para automatizar o compartilhamento de documentos fiscais entre a empresa e a contabilidade.

Por meio dele, arquivos XML, documentos fiscais eletrônicos, arquivos fiscais (EFD ICMS IPI, EFD Contribuições e SINTEGRA) e relatórios podem ser enviados automaticamente para um ambiente em nuvem, permitindo que clientes e contadores acessem essas informações de forma centralizada e segura.

Além do envio automático dos documentos, o painel web disponibiliza recursos para consulta, download, acompanhamento de indicadores, gerenciamento de usuários e integração com outros sistemas contábeis, como a API Onvio da Domínio.

Assista ao vídeo “Gcontábil – Visão geral” para conhecer os principais recursos do Gcontábil.

Como configurar o Gcontábil

Antes de utilizar o painel web e os recursos do Gcontábil, é necessário realizar as configurações iniciais no sistema Gdoor.

Primeiro acesso

No sistema Gdoor, acesse o menu “Gcontábil”, localizado na barra lateral esquerda.

Cadastro de usuários

Acesse o menu “Usuários”. No primeiro acesso, ao confirmar o cadastro de um usuário no Gcontábil, o sistema solicitará o cadastro do usuário administrador.

Informe os seguintes dados:

Nome do usuário: informe o nome do responsável pelo cadastro.
E-mail do usuário: informe o endereço utilizado para confirmação do cadastro.

Clique em “Realizar cadastro”.

Um e-mail será enviado para confirmação do cadastro. Após a confirmação, será possível acessar o ambiente web do Gcontábil.

Configurar o envio de relatórios

Para configurar o envio automático dos relatórios emitidos pelo sistema Gdoor, acesse o menu “Relatórios” e clique em “Configurar envio de relatórios”.

Selecione quais relatórios serão enviados juntamente com os arquivos fiscais.

Configurar o envio dos arquivos fiscais

O envio automático dos arquivos fiscais depende de uma configuração inicial no sistema Gdoor.

Acesse o menu “Arquivos fiscais” no sistema Gdoor.

Clique em “Configurar” e preencha as seguintes informações:

Tipo de arquivo: selecione os arquivos fiscais que serão enviados automaticamente ao Gcontábil.
- SINTEGRA;
- EFD ICMS IPI (SPED);
- EFD Contribuições (SPED Contribuições).
Dia do evento: informe o dia em que o sistema realizará o envio automático.

Marque a opção “Ativar configuração” e clique em “Salvar config.”.

Gerenciador Gcontábil

Verifique se o ícone do Gerenciador Gcontábil está sendo exibido próximo ao relógio do Windows, pois ele é responsável pelo envio automático dos arquivos.

Caso o gerenciador não esteja em execução, acesse novamente o menu “Gcontábil” no sistema Gdoor para iniciar o aplicativo.

Quando chegar o dia configurado para o envio dos arquivos fiscais, ao abrir o sistema Gdoor será exibida uma mensagem informando que existem arquivos prontos para transmissão. Clique em “Sim” para iniciar o envio automático.

O sistema enviará os documentos configurados para o ambiente do Gcontábil, onde ficarão disponíveis para consulta pela empresa e pela contabilidade.

Envio de arquivos pendentes

Caso algum documento não tenha sido transmitido corretamente, é possível consultar e reenviar os arquivos pendentes pelo Gerenciador Gcontábil.

Utilize os filtros disponíveis:

Tipo de documento: selecione documentos emitidos, notas de entrada, arquivos fiscais ou relatórios.
Mês/Ano: informe o período dos arquivos.
Situação do envio: selecione a exibição de todos os arquivos, somente dos arquivos que apresentaram falha ou dos arquivos pendentes de envio.

Após aplicar os filtros, verifique o status dos arquivos e, se necessário, clique em “Enviar pendentes”.

O sistema realizará uma nova tentativa de transmissão apenas dos documentos selecionados.

Envio manual dos arquivos fiscais

Também é possível realizar o envio manual dos arquivos fiscais. No menu “Arquivos fiscais” do Gdoor, informe um diretório de destino no computador e gere o arquivo fiscal.

No Gerenciador Gcontábil, clique em “Envio manual” e, em seguida, em “Selecionar arquivo”.

Localize o arquivo salvo no computador, selecione-o e clique em “Abrir”.

Após concluir as configurações iniciais, acesse o painel web do Gcontábil pelo endereço https://contabil.gdoor.com.br e informe as credenciais cadastradas durante o primeiro acesso para entrar no sistema.

Painel Gcontábil – Dashboard

Ao acessar o Gcontábil, a tela inicial exibida será o Dashboard, responsável por apresentar um resumo das movimentações fiscais da empresa no período selecionado.

Nesta tela é possível acompanhar indicadores quantitativos e financeiros referentes aos documentos fiscais enviados ao Gcontábil, facilitando a análise das operações da empresa e o acompanhamento pela contabilidade.

Filtros

Antes de consultar as informações, utilize os filtros disponíveis no topo da tela.

Ambiente: permite alternar entre os documentos emitidos nos ambientes de Produção e Homologação.
- Produção: apresenta os documentos fiscais emitidos oficialmente.
- Homologação: apresenta documentos gerados apenas para testes.

Empresa: selecione a empresa cujas informações serão exibidas.

As empresas disponíveis dependem das permissões concedidas ao usuário. Os contadores visualizam apenas as empresas liberadas para acesso.

Período: informe a data inicial e final da consulta.
Filtrar por: define como as informações serão agrupadas. As opções disponíveis são:
- Tipo de operação (Entrada ou Saída);
- Natureza de operação.

Após definir os filtros, os gráficos serão atualizados automaticamente.

Início

O menu “Dashboard” apresenta gráficos separados por tipo de documento.

Quantidade de documentos emitidos no período: apresenta um gráfico com o total de documentos fiscais emitidos no período selecionado. São considerados:
NF-e: exibe um gráfico contendo os dados de NF-e entrada e NF-e saída. Também apresenta o valor total movimentado por elas.
NF-e Entrada: apresenta um gráfico com as notas emitidas e canceladas, além do valor total movimentado.
NF-e Saída: apresenta um gráfico com as notas emitidas e canceladas, além do valor total movimentado.
NFC-e: apresenta um gráfico com as notas emitidas e canceladas, além do valor total movimentado.
NF Compras: mostra a quantidade e o valor total das notas fiscais de compra recebidas no período.

No menu lateral, são apresentadas as principais funcionalidades do Gcontábil.

Seção documentos

A seção “Documentos” reúne todos os arquivos fiscais enviados automaticamente pelo sistema Gdoor ao Gcontábil. Os documentos ficam organizados por categoria, permitindo consultas, downloads e aplicação de filtros.

As opções disponíveis são:

NF-e;
NFC-e;
NF Compras;
EFD ICMS IPI;
EFD Contribuições;
SINTEGRA.

NF-e

Neste menu são apresentadas todas as Notas Fiscais Eletrônicas enviadas para o Gcontábil. Os documentos ficam separados conforme o seu status:

Autorizadas;
Canceladas;
Corrigidas;
Inutilizadas;
Denegadas.

Ao selecionar uma nota, é possível visualizar suas principais informações e realizar o download do arquivo XML pelo botão “Download XML”, localizado ao lado do documento.

Para baixar todas as notas do período, clique em “Solicitar download dos XMLs”.

O sistema reunirá todos os arquivos em um único arquivo compactado.

Filtros

Os menus “NF-e”, “NFC-e” e “NF Compras” possuem filtros para localizar documentos específicos. Os filtros disponíveis são:

Status: permite selecionar as situações das notas que serão consideradas na consulta.
Data inicial e Data final: definem o período da consulta.
Chave: localiza uma nota pela da chave de acesso.
Nome do cliente: localiza documentos vinculados ao cliente informado.
Número: consulta uma nota pelo número.
Série: filtra os documentos pela série de emissão.
CPF/CNPJ: realiza a busca pelo documento do destinatário.
Valor mínimo e Valor máximo: limita a pesquisa por faixa de valores.

Após definir os critérios, clique em “Filtrar”.

NFC-e

O menu “NFC-e” apresenta todas as Notas Fiscais de Consumidor Eletrônicas enviadas para o Gcontábil. Os recursos disponíveis são semelhantes aos apresentados no menu “NF-e”, permitindo:

Consulta dos documentos;
Aplicação de filtros;
Download individual dos XMLs;
Realizar o download em lote dos arquivos do período.

NF Compras

Neste menu são apresentadas todas as notas fiscais de compra recebidas pela empresa e enviadas automaticamente para o Gcontábil. Assim como nos menus anteriores, é possível:

Consultar os documentos;
Aplicar filtros;
Realizar o download individual dos XMLs;
Realizar o download de todos os XMLs do período em um único arquivo compactado.

EFD ICMS IPI

O menu “EFD ICMS IPI” apresenta todos os arquivos da Escrituração Fiscal Digital (SPED Fiscal) enviados automaticamente para o Gcontábil.

Após configurar o envio automático no sistema Gdoor, os arquivos gerados mensalmente ficam disponíveis para consulta e download nesse menu. Para cada arquivo são apresentadas as seguintes informações:

Período de referência;
Data de envio;
Situação do arquivo.

Utilize os filtros disponíveis para localizar o período desejado e realizar o download do arquivo.

EFD Contribuições

O menu “EFD Contribuições” apresenta os arquivos do SPED Contribuições enviados automaticamente ao Gcontábil.

Esses arquivos são gerados mensalmente pelas empresas obrigadas à escrituração (lucro real e presumido) e, após a configuração do envio automático, ficam disponíveis para consulta no painel web do Gcontábil.

Assim como no menu “EFD ICMS IPI”, é possível:

Consultar os arquivos enviados;
Localizar períodos específicos;
Realizar o download dos arquivos.

Sintegra

O menu “SINTEGRA” reúne os arquivos do Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços enviados automaticamente pelo Gdoor.

Após a geração do arquivo e sua transmissão ao Gcontábil, ele permanece disponível para consulta e download sempre que necessário.

A tela apresenta as seguintes informações:

Período de referência;
Data do envio;
Situação da transmissão.

Seção Relatórios

A seção “Relatórios” reúne todos os relatórios enviados automaticamente pelo sistema Gdoor para o Gcontábil. Nesta tela é possível:

Consultar os relatórios enviados;
Visualizar os documentos;
Realizar o download;
Imprimir os relatórios quando necessário.

Utilize os filtros de período para localizar os relatórios e realizar o download.

Seção Integrações

A seção “Integrações” permite a comunicação com a API Onvio da Domínio, possibilitando o envio automático dos documentos fiscais enviados ao Gcontábil para o sistema Domínio, eliminando a necessidade de exportações e importações manuais.

Clique aqui para acessar o tutorial que explica como solicitar a chave de integração necessária para utilizar a API Onvio da Domínio.

Informe a chave recebida no campo “Chave de Integração” e clique em “Iniciar integração”.

Após a validação da chave, os documentos fiscais também passarão a ser enviados automaticamente para a plataforma Domínio.

Seção Configurações

O menu “Configurações” reúne as opções relacionadas ao gerenciamento de usuários e às informações da empresa. As opções disponíveis são:

Usuários;
Empresa.

Usuários

O menu “Usuários” permite cadastrar usuários e definir quais empresas poderão ser acessadas por cada usuário.

Para cadastrar um novo usuário, clique no botão “Adicionar”, localizado no canto inferior direito da tela. Informe os seguintes dados:

Nome;
E-mail;
Confirmação do e-mail;
Perfil.

Após o cadastro, será enviado um e-mail para o endereço informado. Após realizar a confirmação do cadastro, o status do usuário será alterado para “Confirmado”.

Enquanto a confirmação não for realizada, o usuário permanecerá com o status “Aguardando confirmação”.

Perfil

O sistema disponibiliza quatro perfis de acesso:

Administrador: possui acesso completo ao sistema e pode cadastrar usuários administradores, usuários comuns e contadores.
Usuário: possui acesso apenas para consultar e realizar o download dos documentos disponíveis.
Contador administrador: pode cadastrar contadores e definir quais empresas cada contador poderá acessar.
Contador: possui acesso somente às empresas liberadas pelo contador administrador, podendo consultar e realizar o download dos documentos autorizados.

Empresa

O menu “Empresa” apresenta os dados cadastrais da empresa selecionada no cabeçalho do sistema.

As informações exibidas são importadas automaticamente da habilitação da empresa e possuem caráter apenas informativo, não permitindo edição diretamente no Gcontábil.

São apresentados dados como:

Razão social;
CNPJ;
IE;
Cidade;
Estado.

Seção Usuário

A seção “Usuário” reúne as opções relacionadas à conta utilizada para acesso ao Gcontábil.

Nesta seção é possível consultar notificações recebidas pelo sistema, alterar informações do perfil e encerrar a sessão.

As opções disponíveis são:

Notificações;
Perfil;
Sair.

Notificações

O menu “Notificações” apresenta os avisos gerados pelo Gcontábil relacionados à utilização do sistema.

Sempre que houver uma nova comunicação, ela ficará disponível nessa tela para consulta.

As notificações podem apresentar, por exemplo:

Novidades do sistema;
Disponibilização de novos recursos;
Comunicados importantes;
Informações relacionadas ao funcionamento do Gcontábil.

Consulte periodicamente esse menu para acompanhar comunicados e atualizações disponibilizados pela Gdoor.

Perfil

No menu “Perfil” são exibidas as informações do usuário autenticado. Nesta tela é possível consultar:

Nome;
E-mail;
Lista de empresas.

Caso seja necessário alterar os dados do usuário, clique no botão “Editar”, localizado no canto inferior direito da tela. Podem ser alterados os seguintes dados: