Listamos neste tópico como efetuar o balanço de estoque e aplicar as quantidades no estoque.
Introdução ao módulo
Possibilita efetuar uma contagem de estoque utilizando uma lista temporária com lançamentos simultâneos em diferentes terminais. A listagem ficará salva (mesmo que o sistema seja finalizado), possibilitando edição e aplicação posteriormente no estoque.
Ao lançar um item, ele será automaticamente incluído na listagem com a quantidade nova de 1 unidade, se o mesmo produto for lançado novamente, mais uma unidade será somada a ele.
Ao aplicar a listagem, as quantidades atuais dos produtos serão alteradas no estoque, substituídas pela quantidade informada no campo Qtd nova (quantidade nova) da listagem.
Para iniciar um balanço de estoque, clique em estoque e na aba superior em balanço estoque.
Tela de lançamento
Menu superior
- Lançamento do item: pode ser lançado por código, código de barras ou descrição;
- Solicitar quantidade ao lançar o item: selecionando a opção, é solicitado a quantidade no lançamento do item, que pode ser adicionada, subtraída ou lançar uma quantidade total;
Se a opção solicitar quantidade ao lançar o item não estiver selecionada, será adicionada automaticamente 1 unidade a cada lançamento de um item.
- Zerar a quantidade dos produtos não listados: ao aplicar a listagem, os produtos que não estiverem listados terão suas quantidades zeradas no estoque;
- Código: código numérico gerado automaticamente pelo sistema na ficha do produto;
- Cód. barras: código de barras EAN/GTIN do produto;
- Descrição: descrição do produto cadastrado no estoque;
- Qtd. atual: quantidade atual da mercadoria no estoque;
- Qtd. nova: nova quantidade informada para o produto;
- Diferença: diferença entre a quantidade atual e a quantidade nova, positiva ou negativa.
Menu inferior
- Limpar: apaga toda a lista existente;
- Aplicar: aplica as quantidades informadas no estoque;
- Imprimir: imprime a listagem;
- Atualizar: atualiza as informações da listagem no caso de lançamentos em terminais simultâneos;
- Buscar: busca de produtos na listagem atual, pode ser efetuada por código, código de barras ou descrição.
Lançando um item
Ao iniciar a digitação no campo lançamento do item pela descrição, abrirá a tela de consulta de produtos, basta selecionar o item desejado com um duplo clique ou enter e uma unidade será lançada.
Quando o lançamento do item ocorrer por código ou código de barras, o lançamento do produto será automático e uma unidade será aplicada a ele.
Se um item já estiver na lista e for lançado novamente, a quantidade informada neste novo lançamento será somada à quantidade informada anteriormente (não haverá duplicidade de linhas com o mesmo produto, haverá apenas alteração no campo “Qtd nova”).
Para alterar uma quantidade lançada, clique no botão “+” ao lado do item e abrirá a janela para adicionar quantidade, há 3 ações possíveis:
– Adição: que adicionará a quantidade informada no campo qtd. nova;
– Subtração que diminuirá a quantidade informada no campo qtd. nova;
– Totalização que aplicará a quantidade informada no campo qtd. nova.
Após selecionar a opção desejada, informe a quantidade, clique em aplicar ou em cancelar para abortar a alteração.
Para remover um produto da listagem, basta clicar no botão “x” ao lado do item e então confirmar a operação clicando em sim ou em não para cancelar a alteração.
Produto com serial
Ao lançar um produto com serial, a tela de controle de seriais será aberta, marque o(s) desejado(s) e clique em confirmar (os seriais devem estar previamente cadastrados no estoque).
Produto com grade
Ao lançar um item com grade, a tela de grade de quantidade do item será aberta com valores zerados, basta informar a quantidade desejada para cada item da grade e clicar em confirmar.
Para consultar as quantidades atuais no estoque, clique no botão estoque, abrirá a tela com as quantidades atuais da grade, clique em fechar para voltar a grade de quantidade do item e prosseguir com os lançamentos.
Aplicando as quantidades no estoque
Ao concluir o lançamento dos itens, para que as quantidades informadas na listagem sejam aplicadas no estoque clique em aplicar e em seguida confirme a operação clicando em sim ou não para abortar a alteração.
Se desejar zerar as quantidades no estoque dos produtos que não estiverem nesta lista, selecione a opção zerar a quantidade dos produtos não listados e então clique em aplicar.
Abrirá a caixa de informação confirmando o sucesso na operação, basta clicar em “ok”.
Após a conclusão, no campo inferior esquerdo constará a data do último balanço aplicado no estoque.
