Depois de gerar e transmitir uma NF-e (Nota Fiscal eletrônica) é normal enviar o XML e DANFE por e-mail ao destinatário. Como muitas empresas não possuem um servidor próprio de e-mails, utilizam um provedor web para enviar e receber e-mails no dia a dia, você aprenderá como configurar no GDOOR o servidor SMTP dos provedores mais conhecidos e utilizados para envio de NF-e.
Google – SMTP Gmail
Para usar o servidor de e-mails do Google no GDOOR para envio de e-mails, primeiro é necessário configurar uma conta Google para permitir outros aplicativos ou sistemas fazer uso dessa conta como servidor de envio.
O primeiro passo é fazer login e acessar a página das configurações de segurança da conta.
No GDOOR acesse no menu Configurações > NF-e – Produtos e informe as seguintes informações:
- E-mail: seu endereço de e-mail da conta Google;
- Servidor SMTP: smtp.gmail.com;
- Porta: 465 ou 587;
- Usuário/E-mail: seu endereço de e-mail da conta Google;
- Senha: senha de login da conta Google;
- Assunto do e-mail enviado: assunto padrão para o envio de NF-e;
- SMTP exige conexão segura (porta 465);
- TLS exige conexão segura (porta 587).
Feito isso já é possível enviar XML e DANFE por e-mail aos seus clientes através do seu endereço de e-mail da conta Google.
Microsoft – SMTP Outlook / Hotmail
Para usar os servidores de e-mail da Microsoft como Outlook ou Hotmail no GDOOR para envio de e-mails, pode começar logo pela configuração do GDOOR no menu Configurações > NF-e – Produtos com as seguintes configurações:
- E-mail: seu endereço de e-mail da conta Microsoft;
- Servidor SMTP: smtp.office365.com;
- Porta: 587;
- Usuário/E-mail: seu endereço de e-mail da conta Microsoft;
- Senha: senha de login da conta Microsoft;
- Assunto do e-mail enviado: assunto padrão para o envio de NF-e;
- TLS exige conexão segura.
Agora você precisa fazer uma tentativa de envio do XML e DANFE por e-mail no módulo Faturamento > NF-e > Enviar XML e DANFE por e-mail. Pode ser que isso retorne um erro em sua tela mas isso significa que você precisa confirmar a autorização de uso da conta Microsoft como servidor de envio, para isso acesse sua caixa de entrada no e-mail web, abra o e-mail que recebeu do Outlook.com e clique no link faça login para finalizar a confirmação.
Feito isso já é possível enviar XML e DANFE por e-mail aos seus clientes através do seu endereço de e-mail da conta Microsoft.
Yahoo – SMTP Yahoo
Para usar o servidor de e-mails do Yahoo no GDOOR para envio de e-mails, primeiro é necessário configurar uma conta Yahoo para permitir outros aplicativos ou sistemas fazer uso dessa conta como servidor de envio.
O primeiro passo é fazer login e acessar a página das configurações de segurança da conta.
Se já houverem senhas de app geradas, clique na opção gerenciar senhas de app e caso ainda não houverem clique na opção gerar uma senha de app.
Ao abrir a tela para gerenciar senhas de app, clique no menu de seleção e selecione a opção outro app. Em Seguida digite o nome do app (GDOOR) e clique no botão gerar.
Será aberta uma nova tela contendo uma senha e instruções de como usá-la. Copie esta senha e guarde em segurança pois vamos usá-la.
Não é possível visualizar essa senha depois de confirmar e sair da tela em que ela aparece, somente excluindo e gerando outra.
No GDOOR acesse no menu Configurações > NF-e – Produtos e informe as seguintes informações:
- E-mail: seu endereço de e-mail da conta Yahoo;
- Servidor SMTP: smtp.mail.yahoo.com;
- Porta: 465 ou 587;
- Usuário/E-mail: seu endereço de e-mail da conta Yahoo;
- Senha: cole a senha que foi gerada nas configurações de segurança do Yahoo;
- Assunto do e-mail enviado: assunto padrão para o envio de NF-e;
- SMTP exige conexão segura (porta 465);
- TLS exige conexão segura (porta 587).
Feito isso já é possível enviar XML e DANFE por e-mail aos seus clientes através do seu endereço de e-mail da conta Yahoo.