Servidor SMTP para envio de NF-e

Depois de gerar e transmitir uma NF-e (Nota Fiscal eletrônica) é normal enviar o XML e DANFE por e-mail ao destinatário. Como muitas empresas não possuem um servidor próprio de e-mails, utilizam um provedor web para enviar e receber e-mails no dia a dia, você aprenderá como configurar no GDOOR o servidor SMTP dos provedores mais conhecidos e utilizados para envio de NF-e.

Google – SMTP Gmail

Para usar o servidor de e-mails do Google no GDOOR para envio de e-mails, primeiro é necessário configurar uma conta Google para permitir outros aplicativos ou sistemas fazer uso dessa conta como servidor de envio.

O primeiro passo é fazer login e acessar a página das configurações de segurança da conta.

Permitir aplicativos menos seguros a utilizar a conta Google para envio de e-mails
Ative a opção permitir aplicativos menos seguros

No GDOOR acesse no menu Configurações > NF-e – Produtos e informe as seguintes informações:

  • E-mail: seu endereço de e-mail da conta Google;
  • Servidor SMTP: smtp.gmail.com;
  • Porta: 465 ou 587;
  • Usuário/E-mail: seu endereço de e-mail da conta Google;
  • Senha: senha de login da conta Google;
  • Assunto do e-mail enviado: assunto padrão para o envio de NF-e;
  • SMTP exige conexão segura (porta 465);
  • TLS exige conexão segura (porta 587).
Configurações do GDOOR para Servidor SMTP Gmail porta 587
Usando a porta 587
Configurações do GDOOR para Servidor SMTP Gmail porta 465
Usando porta 465

Feito isso já é possível enviar XML e DANFE por e-mail aos seus clientes através do seu endereço de e-mail da conta Google.

Microsoft – SMTP Outlook / Hotmail

Para usar os servidores de e-mail da Microsoft como Outlook ou Hotmail no GDOOR para envio de e-mails, pode começar logo pela configuração do GDOOR no menu Configurações > NF-e – Produtos com as seguintes configurações:

  • E-mail: seu endereço de e-mail da conta Microsoft;
  • Servidor SMTP: smtp.office365.com;
  • Porta: 587;
  • Usuário/E-mail: seu endereço de e-mail da conta Microsoft;
  • Senha: senha de login da conta Microsoft;
  • Assunto do e-mail enviado: assunto padrão para o envio de NF-e;
  • TLS exige conexão segura.
Configurações do GDOOR para Servidor SMTP Outlook
Configurações para Microsoft Mail Server

Agora você precisa fazer uma tentativa de envio do XML e DANFE por e-mail no módulo Faturamento > NF-e > Enviar XML e DANFE por e-mail. Pode ser que isso retorne um erro em sua tela mas isso significa que você precisa confirmar a autorização de uso da conta Microsoft como servidor de envio, para isso acesse sua caixa de entrada no e-mail web, abra o e-mail que recebeu do Outlook.com e clique no link faça login para finalizar a confirmação.

E-mail de autorização da conta Microsoft para envio de e-mails
E-mail recebido para confirmação de autorização da conta como servidor de envio

Feito isso já é possível enviar XML e DANFE por e-mail aos seus clientes através do seu endereço de e-mail da conta Microsoft.

Yahoo – SMTP Yahoo

Para usar o servidor de e-mails do Yahoo no GDOOR para envio de e-mails, primeiro é necessário configurar uma conta Yahoo para permitir outros aplicativos ou sistemas fazer uso dessa conta como servidor de envio.

O primeiro passo é fazer login e acessar a página das configurações de segurança da conta.

Se já houverem senhas de app geradas, clique na opção gerenciar senhas de app e caso ainda não houverem clique na opção gerar uma senha de app.

página de segurança da conta Yahoo

Ao abrir a tela para gerenciar senhas de app, clique no menu de seleção e selecione a opção outro app. Em Seguida digite o nome do app (GDOOR) e clique no botão gerar.

tela para gerar senha Yahoo

Será aberta uma nova tela contendo uma senha e instruções de como usá-la. Copie esta senha e guarde em segurança pois vamos usá-la.

Não é possível visualizar essa senha depois de confirmar e sair da tela em que ela aparece, somente excluindo e gerando outra.

No GDOOR acesse no menu Configurações > NF-e – Produtos e informe as seguintes informações:

  • E-mail: seu endereço de e-mail da conta Yahoo;
  • Servidor SMTP: smtp.mail.yahoo.com;
  • Porta: 465 ou 587;
  • Usuário/E-mail: seu endereço de e-mail da conta Yahoo;
  • Senha: cole a senha que foi gerada nas configurações de segurança do Yahoo;
  • Assunto do e-mail enviado: assunto padrão para o envio de NF-e;
  • SMTP exige conexão segura (porta 465);
  • TLS exige conexão segura (porta 587).
Configurações do GDOOR para Servidor SMTP Yahoo porta 587
Usando porta 587
Configurações do GDOOR para Servidor SMTP Yahoo porta 465
Usando porta 465

Feito isso já é possível enviar XML e DANFE por e-mail aos seus clientes através do seu endereço de e-mail da conta Yahoo.

Atualizado em 02/09/2020

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