{"id":16798,"date":"2024-01-02T13:25:02","date_gmt":"2024-01-02T16:25:02","guid":{"rendered":"https:\/\/bdc.gdoor.com.br\/?post_type=ht_kb&p=16798"},"modified":"2024-07-08T14:21:37","modified_gmt":"2024-07-08T17:21:37","slug":"controle-de-lotes-e-validades","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/bdc.gdoor.com.br\/artigos\/controle-de-lotes-e-validades\/","title":{"rendered":"Controle de lotes e validades"},"content":{"rendered":"\n

Listamos neste t\u00f3pico como funciona o controle de lotes e validades no sistema Gdoor.<\/p>\n\n\n\n

Introdu\u00e7\u00e3o ao m\u00f3dulo<\/h2>\n\n\n\n

O controle de lote e validade \u00e9 uma parte fundamental das opera\u00e7\u00f5es de empresas que demonstram compromisso com a seguran\u00e7a e a qualidade dos produtos.<\/p>\n\n\n\n

Cadastros dos lotes e validades<\/h2>\n\n\n\n

O cadastro de lotes e validades deve ser feito por meio da nota de compra dos produtos. Depois que o item estiver lan\u00e7ado no grid, clique na engrenagem <\/strong>no canto direito das colunas e selecione a op\u00e7\u00e3o “carregar estoque”<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Para casos onde esteja importando o xml <\/strong>da nota de compra, este cadastro \u00e9 efetuado ap\u00f3s a rela\u00e7\u00e3o estoque x fornecedor<\/strong>. Clique aqui<\/a> para conhecer o processo.<\/p>\n\n\n\n

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Marque a op\u00e7\u00e3o “efetuar controle de validade”<\/strong> e salve <\/strong>a altera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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Lan\u00e7amento dos lotes e validades na nota de compra<\/h3>\n\n\n\n

Ap\u00f3s realizar a configura\u00e7\u00e3o no cadastro do produto e salvar, clique no menu “Validade” <\/strong>dentro da nota de compra.<\/p>\n\n\n\n

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Quando a empresa realiza a importa\u00e7\u00e3o do arquivo XML para lan\u00e7ar a nota de compra e este arquivo cont\u00e9m os dados do n\u00famero do lote<\/strong>, quantidade<\/strong>, data de fabrica\u00e7\u00e3o <\/strong>e data de validade<\/strong>, esses dados ser\u00e3o lan\u00e7ados automaticamente no controle de validade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Em casos de digita\u00e7\u00e3o manual, acesse a tela de controle de validade e clique no sinal de adi\u00e7\u00e3o <\/strong>(+) para inserir as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Ap\u00f3s a digita\u00e7\u00e3o, clique em “Salvar”<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Finalize o lan\u00e7amento da nota clicando no bot\u00e3o “Concluir” <\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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An\u00e1lise dos itens controlados por lotes e validades<\/h2>\n\n\n\n

Acessando o menu “validade”<\/strong> dispon\u00edvel na listagem da nota de compra<\/strong>, ser\u00e1 poss\u00edvel verificar a listagem de itens controlados por lotes e validades.<\/p>\n\n\n\n

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Este menu tamb\u00e9m est\u00e1 dispon\u00edvel no m\u00f3dulo de cadastro de produtos e servi\u00e7os <\/strong>no Gdoor<\/strong>.


\"\"
<\/p>\n\n\n\n

Todos os itens que s\u00e3o controlados por lote e validade ser\u00e3o listados. Se necess\u00e1rio, realize um filtro no canto direito superior da janela para localizar o produto.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Clicando na seta ao lado direito do item<\/strong> ser\u00e3o apresentadas informa\u00e7\u00f5es detalhadas. Verifique que cada lote <\/strong>do estoque estar\u00e1 organizado pela validade<\/strong>, conforme os seguintes status:<\/p>\n\n\n\n

  • Sem quantidade: <\/strong>indica que n\u00e3o h\u00e1 unidades deste lote em estoque;<\/li>
  • Vencido:<\/strong> indica que as unidades existentes em estoque j\u00e1 ultrapassaram a data de validade;<\/li>
  • Vence hoje:<\/strong> indica que as unidades existentes em estoque possuem a data de validade igual a data de hoje;<\/li>
  • Pr\u00f3ximo ao vencimento:<\/strong> indica que as unidades existentes em estoque possuem a data de validade com 7 dias ou menos;<\/li>
  • Longe do vencimento:<\/strong> indica que as unidades existentes em estoque possuem a data de validade acima de 7 dias.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Acessando o menu “relat\u00f3rios”<\/strong>, \u00e9 poss\u00edvel gerar\/imprimir um relat\u00f3rio com os dados de lote e validade dos produtos. <\/p>\n\n\n\n

    Com este relat\u00f3rio impresso, o funcion\u00e1rio da empresa poder\u00e1 fazer a confer\u00eancia de lotes e quantidades, ajustando corretamente no sistema conforme a tela apresentada anteriormente.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Venda dos itens controlados por lotes e validades<\/h2>\n\n\n\n

    Nos m\u00f3dulos de vendas, \u00e9 poss\u00edvel indicar qual \u00e9 o lote e a validade dos produtos, fazendo com que o estoque de cada item fique correto, de acordo com os seus respectivos lotes e validades.<\/p>\n\n\n\n

    Configura\u00e7\u00e3o do Gdoor<\/h3>\n\n\n\n

    Primeiramente, na lateral esquerda da tela do Gdoor<\/strong>, clique em “Configura\u00e7\u00f5es”<\/strong>. No menu “Geral”<\/strong>, localize e marque a op\u00e7\u00e3o “efeturar controle de lote nas vendas”<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Vendas na NF-e<\/h3>\n\n\n\n

    Para o lan\u00e7amento da NF-e, clique no bot\u00e3o “Incluir”<\/strong> e localize o item desejado.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    O sistema identifica que este produto possui marcada a op\u00e7\u00e3o para “efetuar controle de validade”<\/strong> e abre automaticamente a janela de lan\u00e7amento na tela.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Selecione o n\u00famero de lote e validade<\/strong> correspondente ao item vendido e clique em confirmar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Informe a quantidade lan\u00e7ada<\/strong> para este item e clique em confirmar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Ap\u00f3s validar<\/strong>, assinar<\/strong> e transmitir <\/strong> a nota, verifique abaixo do nome do produto<\/strong> que constam os dados do lote<\/strong>, a quantidade<\/strong> lan\u00e7ada, a data de fabrica\u00e7\u00e3o<\/strong> e a validade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Acessando o controle de validade dos produtos<\/strong>, \u00e9 poss\u00edvel verificar que a quantidade do item foi baixada, assim como a quantidade do estoque<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Vendas no PDV<\/h3>\n\n\n\n

    Para o lan\u00e7amento no PDV (NFC-e, pr\u00e9-venda gerencial, ECF ou nota manual), realize o lan\u00e7amento do item pelo c\u00f3digo, c\u00f3digo de barras ou descri\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    O sistema identifica que este produto possui marcada a op\u00e7\u00e3o para “efetuar controle de validade”<\/strong> e abre automaticamente a janela de lan\u00e7amento na tela.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Selecione o n\u00famero de lote e validade<\/strong> correspondente ao item vendido e clique em confirmar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Informe a quantidade lan\u00e7ada<\/strong> para este item e clique em confirmar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Diferente da forma como o item \u00e9 apresentado na NF-e, n\u00e3o ser\u00e3o impressos os dados de lote e validade no documento.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

    Os dados do lote<\/strong>, a quantidade<\/strong> lan\u00e7ada, a data de fabrica\u00e7\u00e3o<\/strong> e a validade<\/strong> ser\u00e3o apresentados no XML.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

    Acessando o controle de validade dos produtos<\/strong>, \u00e9 poss\u00edvel verificar que a quantidade do item foi baixada, assim como a quantidade do estoque<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Notifica\u00e7\u00f5es<\/h2>\n\n\n\n

    As notifica\u00e7\u00f5es<\/strong> dispon\u00edveis na tela principal do Gdoor<\/strong> apresentar\u00e3o a quantidade de lotes vencidos<\/strong>, vencendo hoje <\/strong>e pr\u00f3ximos do vencimento<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Com um duplo clique<\/strong> em cima de uma das notifica\u00e7\u00f5es sobre os lotes, o assistente para relat\u00f3rio ser\u00e1 aberto, filtrando o relat\u00f3rio de validade dos produtos<\/strong> para a verifica\u00e7\u00e3o dos itens.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Envie seu feedback sobre o conte\u00fado deste artigo para o e-mail bdc@gdoor.com.br<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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