Listamos neste t\u00f3pico, os processos de configura\u00e7\u00e3o do fator de convers\u00e3o utilizado para converter uma unidade de medida de um produto.<\/p>\n\n\n\n

Introdu\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

O fator de convers\u00e3o do sistema Gdoor \u00e9 utilizado quando compramos o produto em uma unidade de medida e vendemos em outra. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Fator de convers\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Apresentamos duas formas de fazer o processo de convers\u00e3o, um pelo cadastro de produto e outro por v\u00ednculo com o cadastro de fornecedor.<\/span><\/p>\n\n\n\n

No m\u00f3dulo de “Produtos e Servi\u00e7os”<\/strong>, defina as unidades de medidas de entrada<\/strong> e sa\u00edda<\/strong> ao cadastrar o novo produto.<\/p>\n\n\n\n

Fator de convers\u00e3o no cadastro de produto<\/h3>\n\n\n\n

No exemplo abaixo, cadastramos um produto, que \u00e9 comprado em caixas (cx) e ser\u00e1 vendido em unidade (und).
Neste caso, cada caixa possui 25 unidades. Ou seja, 25 ser\u00e1 o nosso fator de convers\u00e3o.<\/span><\/p>\n\n\n

\n

<\/figure><\/div>\n\n\n

\n
• Und. Sa\u00edda: UN<\/b> (indica que o produto ser\u00e1 <\/span>vendido<\/b> em <\/span>unidades<\/b>);<\/span><\/li>\n\n\n\n
• Und. Entrada: CX<\/b> (indica que o produto \u00e9 comprado<\/strong><\/span>\u00a0<\/strong>em <\/span>caixas<\/b>);<\/span><\/li>\n\n\n\n
• Fator de Convers\u00e3o: <\/b>(indica a quantidade de unidades dentro de cada caixa).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

  Lan\u00e7amento da nota de compra<\/h4>\n\n\n\n

  Usando ainda o exemplo acima, ao lan\u00e7ar a nota de compra, informamos os seguintes dados:<\/span><\/p>\n\n\n

  \n

  <\/figure><\/div>\n\n\n

  \n
  • Und.: CX <\/strong>(forma como o produto foi recebido, inclusive consta na nota do fornecedor);<\/li>\n\n\n\n
  • Qtd.: 5 <\/strong>(neste exemplo, estamos recebendo 5 caixas do produto); <\/li>\n\n\n\n
  • Unit\u00e1rio: 30,00 <\/strong>(valor pago por caixa<\/strong>, mesmo valor que consta na nota do fornecedor); <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Verifique que a coluna “qtd comercial”<\/strong> apresenta a quantidade total de unidades recebidas. Se preferir, informe a quantidade total recebida no campo “qtd comercial”<\/strong> e o sistema calcular\u00e1 automaticamente o fator de convers\u00e3o e preencher\u00e1 a coluna “fator (x)”<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Fator de convers\u00e3o <\/strong>importando o XML<\/h3>\n\n\n\n

    Quando realizar o procedimento por importa\u00e7\u00e3o do XML<\/strong>, ao informar a quantidade total de unidades recebidas no campo “qtd total [estoque]”<\/strong>, o sistema calcula automaticamente a quantidade recebida em cada caixa e preenche a coluna “fator [estoque]”<\/strong>. A partir do momento que cadastrar o produto e informar estes dados do fator de convers\u00e3o<\/strong>, para futuras notas recebidas do mesmo fornecedor, a coluna “fator [estoque]”<\/strong> e “qtd total [estoque]”<\/strong> ser\u00e1 preenchida automaticamente.<\/p>\n\n\n\n

    <\/figure>\n\n\n\n

    Vejamos o exemplo de tr\u00eas formas de como os produtos podem ser apresentados:<\/p>\n\n\n\n

    \n
    • Produto com fator:<\/b> este \u00e9 um exemplo de um item que j\u00e1 estava cadastrado e possu\u00eda o fator de convers\u00e3o <\/b>preenchido com 44<\/b> com a quantidade total 176<\/strong>. Quando este campo estiver preenchido e o fornecedor do item \u00e9 novo, o sistema busca por padr\u00e3o o valor informado, por\u00e9m permite altera\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n
    • Produto sem fator: <\/b>este \u00e9 um exemplo de um item que j\u00e1 estava cadastrado e n\u00e3o foi alterado o cadastro do campo fator de convers\u00e3o<\/b>. Desta forma, \u00e9 apresentado o que \u00e9 cadastrado por padr\u00e3o, o n\u00famero 1<\/b>.<\/li>\n\n\n\n
    • Produto novo: <\/b>como este produto ainda n\u00e3o existe no sistema, o campo do fator de convers\u00e3o<\/strong> est\u00e1 em branco permitindo informar o valor.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Note, que a quantidade do estoque est\u00e1 mostrando as <\/span>unidades<\/b>. Ao fazer este procedimento, o valor unit\u00e1rio da caixa tamb\u00e9m foi dividido, mostrando como <\/span>custo<\/b> o valor de cada <\/span>unidade<\/b>.<\/span><\/p>\n\n\n\n

      Ao informar um percentual de<\/span> lucro bruto<\/b> e um valor de <\/span>venda<\/b>, definimos tamb\u00e9m <\/span>valores unit\u00e1rios<\/b>.<\/span><\/p>\n\n\n

      \n

      <\/figure><\/div>\n\n\n

      V\u00ednculo do produto por fornecedor<\/h4>\n\n\n\n

      O fator de convers\u00e3o<\/strong> pode ser diferente de um fornecedor para outro, por este motivo precisar\u00e1 ajustar a primeira nota recebida de cada fornecedor com o fator correspondente. O sistema criar\u00e1 um v\u00ednculo entre fornecedor, produto e fator de convers\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

      No m\u00f3dulo cadastro de produtos\/servi\u00e7os, mostra onde consideramos que as caixas fornecidas por este fornecedor possuem 25 unidades:<\/p>\n\n\n

      \n

      <\/figure><\/div>\n\n\n

      \n
      • Clicando no s\u00edmbolo que indica o \u201cElo\u201d<\/strong>, localizado ao lado do campo que apresenta o \u00faltimo f<\/strong>ornecedor<\/b>, ser\u00e1 apresentada a listagem de todos os fornecedores que possuem registro de movimenta\u00e7\u00e3o deste produto, o c\u00f3digo interno do fornecedor para este produto, e o fator de convers\u00e3o que cada fornecedor trabalha.<\/li>\n\n\n\n
      • Veja que o campo f<\/strong>ator de convers\u00e3o<\/b> da tela do estoque est\u00e1 preenchido com o valor 25<\/b>, por\u00e9m, conforme mencionado anteriormente, quando j\u00e1 houver registro deste produto para fornecedores, obedecer\u00e1 o fator de convers\u00e3o cadastrado para cada um. Todas as notas que forem recebidas pelo Fornecedor 02<\/b>, por exemplo, apresentar\u00e3o automaticamente o fator de convers\u00e3o 15<\/b> na importa\u00e7\u00e3o do XML da nota de compra.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Fator de convers\u00e3o refer\u00eancia<\/h2>\n\n\n\n

        Diferente do fator de convers\u00e3o no cadastro de produto, e por fornecedor, o fator de convers\u00e3o refer\u00eancia<\/strong> ser\u00e1 aplicado na sa\u00edda do produto do estoque, no momento do lan\u00e7amento no pedido de venda.<\/p>\n\n\n\n

        Para configurar o fator de convers\u00e3o de refer\u00eancia, \u00e9 necess\u00e1rio ajustar no retaguarda do sistema Gdoor. Na lateral esquerda da tela, clique no \u00edcone “Configura\u00e7\u00f5es<\/strong>“, na guia “Geral”<\/strong> marque a op\u00e7\u00e3o “Utilizar fator de convers\u00e3o de refer\u00eancia”.<\/strong><\/p>\n\n\n

        \n

        <\/figure><\/div>\n\n\n

        No cadastro de produtos\/servi\u00e7os<\/h3>\n\n\n\n

        No m\u00f3dulo “Produtos e Servi\u00e7os”<\/strong> cadastraremos as fun\u00e7\u00f5es do fator de convers\u00e3o de refer\u00eancia no cadastro do produto. Para exemplificar, vamos usar o produto barra de ferro 3\/8. Este produto compramos em unidade<\/strong> e vendemos em kg<\/strong> (quilograma). Vamos considerar que cada barra pesa 2kg<\/strong>. <\/p>\n\n\n

        \n

        <\/figure><\/div>\n\n\n

        \n
        • Und. Sa\u00edda: KG<\/b> (Indica que o produto ser\u00e1 <\/span>vendido<\/b> em <\/span>quilograma<\/b>);<\/span><\/li>\n\n\n\n
        • Und. Entrada: UN<\/b>\u00a0(Indica que o produto \u00e9 comprado<\/span>\u00a0em <\/span>unidade<\/b>);<\/span><\/li>\n\n\n\n
        • Fator Conv. refer\u00eancia: <\/b>(Indica o peso da barra comprada).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Vamos analisar com mais detalhes, alguns campos espec\u00edficos do fator de convers\u00e3o refer\u00eancia:<\/strong><\/p>\n\n\n

          \n

          <\/figure><\/div>\n\n\n

          Estoque:<\/strong> 10 (quantidade de barras lan\u00e7adas na nota de compra);<\/p>\n\n\n\n

          Custo:<\/strong> R$ 50,00 (valor de cada barra comprada);<\/p>\n\n\n\n

          Venda:<\/strong> R$ 150,00 (pre\u00e7o de venda do produto final – o produto em kg);<\/p>\n\n\n\n

          Qtd. refer\u00eancia:<\/strong> 20 (Considerando que cada barra dessas pesa 2kg e possu\u00edmos 10 barras em estoque, ent\u00e3o o total de quilos deste produto \u00e9 20. Este campo mostra um c\u00e1lculo feito de forma autom\u00e1tica: estoque x fat. convers\u00e3o refer\u00eancia<\/strong>).<\/p>\n\n\n\n

          Importante lembrar que o pre\u00e7o cadastrado no campo “venda”<\/strong> \u00e9 o pre\u00e7o do produto final, com o valor do lucro incluso. J\u00e1 no campo “custo”<\/strong>, refere-se ao valor da barra de ferro comprada.<\/p>\n\n\n\n

          O processo do fator de convers\u00e3o de refer\u00eancia, foi desenvolvido especificamente para o pedido de vendas. Ap\u00f3s efetuar o pedido com a execu\u00e7\u00e3o da rotina, voc\u00ea poder\u00e1 importar diretamente para um documento fiscal.<\/p>\n\n\n\n

          No pedido de venda<\/h3>\n\n\n\n

          No m\u00f3dulo “Pedido de venda”<\/strong>, selecione o produto: barra de ferro, informe a quantidade de barras e clique em salvar.<\/p>\n\n\n

          \n

          <\/figure><\/div>\n\n\n

          Neste momento o c\u00e1lculo \u00e9 executado da seguinte forma:<\/p>\n\n\n\n

          As 5 barras de ferro divididas pelo peso de 2kg cada, resultam na venda de 2,5 kg.<\/p>\n\n\n\n

          5 \/ 2 = 2,5<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Assim, o pre\u00e7o de venda de R$ 150,00 por kg, multiplicado por 2,5kg, resulta no valor final de R$ 375,00.<\/p>\n\n\n\n

          2,5x R$ 150,00 = R$ 375,00<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n

          \n

          <\/figure><\/div>\n\n\n

          Usando o fator de convers\u00e3o e o fator de convers\u00e3o de refer\u00eancia<\/h2>\n\n\n\n

          No exemplo seguinte, vamos utilizar os dois tipos de fatores de convers\u00e3o: consideramos que o cliente compra chopp<\/em> no barril de 30 litros e revende o chopp<\/em> em copos de 500ml de cada. Inicialmente, configuramos o cadastro do produto com os dois fatores de convers\u00e3o:<\/p>\n\n\n

          \n

          <\/figure><\/div>\n\n\n

          Fator de Convers\u00e3o<\/strong>: 30 (o chopp<\/em> \u00e9 comprado em unidades<\/strong> de barris de 30 litros. Logo, informamos ao sistema que para cada barril recebido na nota devem ser gerados 30 litros no estoque).
          Fator Conv. refer\u00eancia<\/strong>: 2 (o produto a ser vendido \u00e9 em litro<\/strong>, em copos de 500ml. Informamos 2, porque para cada 2 unidades, venderemos 1 litro);<\/p>\n\n\n\n

          Na<\/strong> compra<\/strong>
          Lan\u00e7amos a nota de compra j\u00e1 com o fator de convers\u00e3o para a entrada configurado.<\/p>\n\n\n

          \n

          <\/figure><\/div>\n\n\n

          A quantidade de barris informada foram 10<\/strong>. Como o cadastro do produto est\u00e1 pronto, automaticamente a quantidade de chopp<\/em> de entrada \u00e9 de 300 litros<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

          Estoque: <\/strong>Informamos a quantidade de 300 que s\u00e3o litros convertidos j\u00e1 para a venda.
          Custo: <\/strong>R$ 10,00 (cada barril custou R$300,00). Como o barril possui 30 litros, ent\u00e3o meu custo ser\u00e1 de R$ 10,00 por litro.<\/p>\n\n\n

          \n

          <\/figure><\/div>\n\n\n

          Na venda
          <\/strong>Lan\u00e7amos o item no pedido de venda<\/strong> com a quantidade de 5 copos de 500ml cada, resultando na venda de 2,5 litros de chopp,<\/em> os quais multiplicados pelo pre\u00e7o de R$ 25,00 (valor por litro), totalizam R$ 62,50 de venda.<\/p>\n\n\n

          \n

          <\/figure><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Listamos neste t\u00f3pico, os processos de configura\u00e7\u00e3o do fator de convers\u00e3o utilizado para converter uma unidade de medida de um produto. Introdu\u00e7\u00e3o O fator de convers\u00e3o do sistema Gdoor \u00e9 utilizado quando compramos o produto em uma unidade de medida e vendemos em outra.  Fator de convers\u00e3o Apresentamos duas formas…<\/p>\n","protected":false},"author":10,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[81],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-8495","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-cadastros"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bdc.gdoor.com.br\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/8495","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bdc.gdoor.com.br\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/bdc.gdoor.com.br\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bdc.gdoor.com.br\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bdc.gdoor.com.br\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8495"}],"version-history":[{"count":94,"href":"https:\/\/bdc.gdoor.com.br\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/8495\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20260,"href":"https:\/\/bdc.gdoor.com.br\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/8495\/revisions\/20260"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bdc.gdoor.com.br\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8495"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bdc.gdoor.com.br\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=8495"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bdc.gdoor.com.br\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=8495"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}