Listamos neste tópico como criar diferentes tabelas de preços, como utilizá-la e alterar durante a venda, configurações e permissões.
Introdução ao módulo
A tabela de preço é a base de vendas de qualquer negócio. Com ela é possível definir tabelas de preços diferenciadas para determinados produtos e/ou clientes de acordo com a forma de pagamento e negociação utilizada, sem que haja discriminação de desconto ou acréscimo na venda.
Por exemplo: tabela à vista e tabela a prazo.
Na venda, o preço será exibido como preço de venda (de acordo com a tabela selecionada) e não haverá destaque de descontos ou acréscimos.
Devido ao PAF/ECF, para o estado de SC os preços no documento fiscal, sairão discriminados com descontos ou acréscimos.
Cadastrar tabela de preço
Para cadastrar uma tabela de preço acesse o módulo “produtos/serviços” do retaguarda da solução.
No cabeçalho, clique no campo “preços“, e selecione a opção “tabela de preços“.
No canto inferior, clique em “novo” e comece a criar a sua tabela.
O primeiro passo é preencher as “definições da tabela“:
- Descrição: Você pode escolher um título para sua tabela;
- Desconto: Ao marcar essa opção, o preço da tabela será menor do que o original;
- Acréscimo: Ao marcar essa opção, o preço da tabela será maior do que o original;
- Valor (%): Você pode definir a porcentagem de “descontos” ou “acréscimos” que será aplicado nos produtos ou serviços escolhidos.
Ao marcar a opção “preencher o final do valor com 0,99”, todos os produtos ou serviços selecionados nesta tabela, terão o valor final alterado para x,99. Assim como mostra o exemplo abaixo:
O segundo passo é “escolher os produtos” que pertencerão a tabela:
- Lista estoque: Ao selecionar essa opção, todos os produtos e serviços cadastrados no estoque, serão carregados;
- Produto: Ao pesquisar por essa opção, a busca será feita pelo código do produto ou pelo código de barras;
- Grupo: Filtrará todos os produtos/serviços dentro do grupo cadastrado;
- Família: Filtrará todos os produtos/serviços dentro da família cadastrada;
- Características: Filtrará todos os produtos/serviços dentro das características cadastradas;
Clique em “carregar” para que os produtos sejam listados.
Após escolher as “definições da tabela” e “definir os produtos“, você terá duas opções:
- Calcular: O sistema irá gerar os novos preços de acordo com a definição da tabela.
- Limpar: Todos processos de busca feitos anteriormente serão apagados.
No rodapé da página, clique em “salvar” para concluir o processo.
No exemplo da imagem abaixo, utilizamos todos os produtos cadastrados dentro do grupo, que neste caso são as bebidas. Você pode notar que o novo preço foi gerado de acordo com a definição da tabela com 3% a menos.
Tabela de preço para cliente
No cadastro de “clientes” é possível definir uma tabela de preço específica para aquele cliente. Para isso, clique em “editar” o cadastro do cliente, no campo “tabela de preço” selecione a tabela desejada entre as já cadastradas no módulo “produtos/serviços” e clique em “salvar“.
Tabela de preço no pedido de venda
Após cadastrar as tabelas de preços no módulo produtos/serviços, você pode começar a aplicar os novos preços no pedido de venda.
No módulo pedido de venda, após informar o cliente, no campo tabela de preço escolha qual tabela quer utilizar e em seguida insira os produtos ou serviços, que já ficarão com preços modificados.
A tabela precisa ser indicada no início da venda, antes do lançamento dos itens.
Somente os produtos lançados após a seleção da tabela terão os preços ajustados.
Ao selecionar um cliente que já possui tabela de preço indicada no cadastro, os preços serão aplicados de acordo com essa tabela (também é possível escolher outra tabela na venda).
Também é possível alternar as tabelas de preços durante a venda, para isso clique em F10, selecione a tabela desejada e inclua o produto.
Alternar a tabela não altera os preços dos itens lançados anteriormente, sendo assim é possível trabalhar com diversas tabelas de preços no mesmo pedido.
Em seguida, clique em “salvar” no rodapé da página.
Tabela de preço no PDV
Após cadastrar as tabelas de preços no módulo produtos/serviços, você pode começar a aplicar os novos valores no frente de caixa (PDV). Veja agora algumas configurações necessárias para realizar vendas utilizando as tabelas de preços.
Configuração
Ao abrir o frente de caixa (PDV), na barra lateral esquerda, clique no ícone “supervisor (F9)“, depois em “configurações“, seguido de “vendas“. Marque o campo “trabalhar com tabela de preço”.
- Solicitar ao iniciar a venda
Ao marcar esta opção, toda vez que iniciar a venda, aparecerá uma mensagem no frente de caixa para “selecionar a tabela de preço” desejada.
Se uma tabela de preço estiver indicada como padrão, ela já aparecerá listada, basta apenas dar “ok”.
- Tabela de preço padrão
Se você optar por trabalhar com uma “tabela de preço padrão“, indique a desejada e clique em “salvar“. Desta forma ao iniciar a venda a tabela configurada como padrão será aplicada automaticamente, sem necessidade de qualquer confirmação.
Se preferir escolher a tabela de preço em cada venda, selecione a opção “nenhuma”, desta forma será possível selecionar uma tabela clicando no ícone “tabela de preço” localizado no menu lateral esquerdo ou utilizando o atalho no teclado” Crtl+P” antes de lançar os itens.
Aplicando a tabela de preço
No PDV, na barra lateral esquerda clique em “iniciar venda (F2)“.
O comportamento do sistema será de acordo com as configurações aplicadas no menu supervisor > configurações > vendas > trabalhar com tabela de preço.
A tabela precisa ser indicada no início da venda, antes do lançamento dos itens.
Somente os produtos lançados após a seleção da tabela terão os preços ajustados.
Também é possível alternar as tabelas de preços durante a venda, para isso utilize o atalho no teclado “Ctrl+P” ou clique no ícone “tabela de preço” localizado no menu lateral esquerdo, selecione a tabela desejada e inclua o produto.
Alternar a tabela não altera os preços dos itens lançados anteriormente, sendo assim é possível trabalhar com diversas tabelas de preços no mesmo pedido.
Ainda é possível trabalhar com a tabela de preço indicada no cadastro do cliente. Para isso, ao iniciar a venda é necessário informar o cliente (F7).
Ao indicar um cliente que possua tabela de preço no cadastro, a mensagem abaixo será exibida:
Se quiser trabalhar com a tabela configurada no cadastro do cliente clique em “SIM“.
Caso queira trabalhar com outra tabela neste momento clique em “não” (será possível selecionar outra tabela de preço utilizando o atalho no teclado “Ctrl+P” ou clicando no ícone “tabela de preço” localizado no menu lateral esquerdo).
Após definir qual tabela será utilizada, inicie o lançamento dos itens. Os preços serão atualizados automaticamente.
Perceba na imagem abaixo, que não houve discriminação de descontos ou acréscimos nos preços de venda.
Importante ressaltar que se o produto estiver com alguma tabela de preço aplicada e houver uma promoção ativa, a promoção será aplicada sobre o preço da tabela (e não do preço de venda do produto no estoque).
Lembrando que o valor de atacado não é considerado quando tiver tabela de preço cadastrada.
Permissões de usuários
Você pode definir quais usuários terão acesso a criação e edição das tabelas de preços. Para isso, é necessário realizar a configuração das permissões.
No retaguarda Gdoor, na barra lateral esquerda, abra o terceiro ícone: “configurações”. Em “cadastro de usuários“, selecione qual usuário você deseja autorizar o uso da tabela de preço e clique em editar.
Logo em seguida, você pode definir quais são as opções que este usuário terá acesso.
Para permitir que o usuário cadastre tabelas de preços e realize alterações nas tabelas existentes, na aba “estoque“, marque a opção “tabela de preço”.
Para que o usuário tenha permissão para indicar ou alterar a tabela de preço no cadastro do cliente, na aba “cliente” marque a opção “editar“.
Após realizar as configurações de permissão, clique em “salvar” no rodapé da página.
